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Projet : Gestion Electronique de Documents
De l’acquisition du terrain constructible par les équipes de développement foncier jusqu’à la prise en charge des « réserves » par le Service Après-Vente le fond documentaire et le système d’information sont régulièrement enrichis. Le volume de documents est en constante augmentation. Les salariés souhaitent accéder facilement aux documents dont ils sont besoin. Qu’ils soient au bureau ou en déplacement. Qu’ils utilisent un ordinateur, un téléphone ou une tablette. Les salariés souhaitent consommer les documents aujourd’hui comme ils consomment l’information en général : immédiatement, quand ils en ont besoin où qu’ils soient. Dans ce contexte d’impératif d’accès facile à l’information, à la documentation des projets il a été décidé de mettre en place…
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Informatique décisionnelle, dématérialisation et management dans une PME de 150 salariés
Digitalisation, une démarche orchestrée ? Dans son article Les 7 tendances de la dématérialisation[1] , pour Archimag, Eric Le Ven nous confirme en septembre 2016 que l’heure est à la dématérialisation, c’est une évidence dans la plupart des organisations. Il nous présente donc ce qu’il appelle les 7 tendances ou ce que nous pourrions nommer les 7 leviers qui favorisent depuis plusieurs années la dématérialisation des entreprises, les grands groupes comme les PME. Mon groupe a suivi globalement ces 7 tendances durant les dernières années, certaines d’entre-elles se sont décliné en projets de dématérialisation et ont de toute évidence impacté l’organisation et la gestion de l’information. Tendance 1 : Une appétence forte…
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Quel bilan de la dématérialisation en 2017
De la gestion des échanges commerciaux par fax en 1997 à l‘export de flux XML sur les portails des partenaires. De la communication téléphonique entre la centrale d’achat et le metteur en marché à la mise en place de l’échange de données informatisées qui reposent sur des messages normés tels qu’EDIFACT. De l’impression mensuelle des milliers de documents dans les coopératives pour le compte des adhérents à la mise en place de l’extranet qui permet d’extraire des données dans les bases de données du SI et de présenter ces données sous forme de documents dynamiques. De la gestion quotidienne de centaines de justificatifs et de notes de frais à leur…
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Introduction
2003 : j’obtiens mon premier diplôme en informatique. Depuis cette date et malgré des contextes professionnels essentiellement « techniques » j’ai toujours gardé en filigrane de mon parcours professionnel un gout très prononcé pour les sciences humaines et sociales. Aussi tout en manipulant des données, et en me spécialisant progressivement en informatique décisionnelle , j’ai toujours gardé à l’esprit le fait que la donnée en elle-même ne suffisait pas. Dans une organisation la donnée intéresse exclusivement les informaticiens, par contre l’information et le message qu’elle porte a de la valeur pour l’entreprise, comme le prouve l’intelligence économique. Cette approche orientée information a certainement façonné mon parcours professionnel ainsi que ma façon d’appréhender…
