-
Conception : Analyse des indicateurs
Cette première analyse globale qui permet d’obtenir une vue d’ensemble, et qui a été esquissée ci-dessus, doit ensuite être complétée par une analyse détaillée du besoin. Cette analyse détaillée reposera sur une revue des différents indicateurs et des axes d’analyse présents dans les différents rapports demandés. Cette partie présente un aperçu de ce travail. Dans les faits, c’est une longue et minutieuse phase d’exploration de la base de données. Axes d’analyse ou dimensions ? : A ce stade nous n’évoquerons pas la notion de dimensions car aucune modélisation dimensionnelle n’intervient pour l’heure. Aucun entrepôt de données n’est envisagé dans l’immédiat et rien ne nous garantit d’ailleurs que celui-ci répondrait aux exigences de…
-
Conception : Analyse des besoins
Maintenant que nous connaissons « les grandes lignes » des rapports qu’il conviendra de produire et dans la mesure où aucun cahier des charges n’a été établi, ni aucune analyse détaillée faite, l’enjeu pour la maitrise d’œuvre est de « sécuriser » la base de la conception en élaborant des prémaquettes pour vérifier l’adéquation entre ce qui a été compris par la MOE et ce qu’a voulu exprimer le « client » (le MO). Pour chacun des rapports la DSI produit un tableau Excel (voir les figures ci-dessous) basé sur les différentes explications successives et complémentaires formulées par les salariés impliqués dans ce projet lors des différents échanges qui ont suivi la…
-
Conception : Collecte des besoins (spécifications très peu détaillées)
« Ok, on y va ! » Certes, mais à vrai dire on va vers quoi, on va où ? Au-delà de l’esquisse de l’architecture logicielle et du potentiel avéré de restitution qui ont été présentés, au fond, quels sont les besoins précis, que devons-nous retrouver dans chaque rapport ? Tel est l’enjeu de la collecte des besoins. Cette phase qui consiste à interroger les parties prenantes du projet (salariés, managers, direction) doit, en toute logique, permettre d’évaluer les besoins des utilisateurs et se solder par un « bilan d’interview » (Corbillé & Dumas, 2006). Disons les choses simplement : Si nous abordons le sujet selon la méthodologie en cascade ou un cycle de développement en…
-
Conception : Étude Préalable
L’étude préalable consiste à définir le cadre général du projet, les fonctionnalités attendues, les contraintes techniques et budgétaires, les risques, ainsi que les différentes solutions possibles pour répondre aux exigences du projet. À la fin de l’étude préalable, dans un cadre théorique idéal, une proposition de solution est présentée aux parties prenantes du projet. Cette proposition inclut une description détaillée du projet, une estimation des coûts et des délais, ainsi qu’un plan d’action pour la réalisation du projet. En réalité les choses sont parfois quelque peu différentes, nous le verrons plus loin. Mais revenons donc pour l’instant aux fondations de ce projet décisionnel, à savoir sur le besoin exprimé initialement…
-
Cadre général du projet décisionnel
Tout projet peut être caractérisé par 3 dimensions : Coût, Délai et Qualité. La qualité porte ici le sens défini par l’ISO 9000 : “L’aptitude d’un ensemble de caractéristiques intrinsèques à satisfaire des exigences”. Cette triple dimension du projet est généralement représentée par ce que nous nommons le triangle d’or du projet. Cependant en matière de gestion de projet cette mise en œuvre du Portail de Restitution de données au sein de l’entreprise Pythagore Immobilier est caractérisée par un schéma singulier, celui d’un projet qui devait être réalisé : – En Interne – Sans aucun budget spécifique alloué – En temps masqué – En fonction du temps disponible mais, tout de même,…
-
Introduction
Une étude[1] réalisée, pour le compte de l’éditeur Report One, en 2013, soit il y a plus de dix ans, posait le cadre de l’usage de l’informatique décisionnelle en PME. L’étude en question mettait en évidence un marché en progression de 30% par an entre 2008 et 2013. Une appétence forte donc pour ce domaine mais, comme le souligne l’enquête « le phénomène [restait] nouveau et il [fallait] encore démocratiser l’outil ». Par ailleurs, et c’est peut-être le point qui nous intéressera le plus dans cette série d’articles, car il explique, en partie du moins, l’origine du projet décisionnel sur lequel nous allons nous attarder, « Les solutions historiques comme…
-
EDI, vers une dématérialisation totale des processus ?
La mise en place d’échanges de données informatisées faisait régulièrement partie des projets de refonte des systèmes d’information des clients dans le cadre de mes missions de chef de projets . C’est sur la dématérialisation des flux entre divers acteurs, par le biais de l’EDI, que je souhaiterais porter l’accent. Comme j’ai pu le mentionner avec la dématérialisation des échanges commerciaux par fax; produire un document pdf est relativement simple mais ce type d’échange ne convient pas à toutes les structures. Certains clients souhaitent aller plus loin dans l’échange de données, plus loin dans l’interopérabilité entre leur système et ceux de leurs partenaires, c’est notamment le cas avec les…
-
La dématérialisation, quel(s) rôle(s), mission(s) et enjeux pour les professionnels de l’information?
Introduction Posons-nous d’abord cette question : Qu’est-ce que la dématérialisation ? Dans son article (Différence entre numérisation et dématérialisation) Marie-Anne Chabin, experte de l’archivage et de la gestion de l’information numérique1 nous propose de faire le distinguo entre la numérisation, qui est un processus essentiellement technique2 de conversion de documents d’un support non numérique (par exemple papier) en données numériques et la dématérialisation que Marie-Anne Chabin définit finalement ainsi : « Opération visant à ce que les documents gérés aujourd’hui sous forme papier le soit demain sous forme électronique, soit par le biais d’une opération de numérisation, soit par la révision des processus de production et de gestion de l’information.…
-
Mise en place d’un extranet : un nouveau concept, le document dynamique
Présentons d’abord succinctement le contexte à travers deux processus métier concernés par cette digitalisation. • Cas des bons d’apportDans une coopérative, lorsqu’un adhérent livre la marchandise, le réceptionniste constate son « apport » puis imprime le bon d’apport, le contresigne, puis le donne au chauffeur qui s’est chargé de la livraison. Dans le meilleur des cas le document arrive chez le fournisseur juste sale, dans la plupart des cas il est très abimé (condition météorologiques…) voire illisible. Au-delà de ces problématiques, sur le long terme, les adhérents se plaignent de la perte de lisibilité du document avec le temps (encre qui s’efface progressivement). • Cas des factures d’achat / venteSans…
-
Dématérialisation des échanges par fax : création du document numérique
Du fax papier au fax dématérialisé Au début des années 2000, avec la démocratisation des échanges par email, le fax devait disparaitre bien avant 2010. Force est de constater que ce moyen de communication est toujours utilisé aujourd’hui cependant la façon de gérer les fax a beaucoup évolué ces dernières années. Le fax s’est dématérialisé dans un grand nombre d’organisations. Le document évolue, du document papier nous passons progressivement au document numérique. Même si, à l’heure actuelle, les projets de dématérialisation sont de plus en plus globaux, comme on peut le lire notamment dans Archimag[1] aux prémices de la dématérialisation celle-ci se faisait surtout par « silos » soit en dématérialisant un…
