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    In Dématérialisation
  • Éditeur de logiciels (2008 – 2011) : Gestion de projets 
    In Curriculum Vitæ
  • La dématérialisation, quel(s) rôle(s), mission(s) et enjeux pour les professionnels de l’information?
    In Dématérialisation
Curriculum Vitæ

Éditeur de logiciels (2008 – 2011) : Gestion de projets 

Société spécialisée dans l’édition de logiciels, Sage a été créé il y a 40 ans au Royaume-Uni et compte aujourd’hui plus de 13 000 collaborateurs présents dans 23 pays. Initialement…

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29 août 2018
Curriculum Vitæ

Depuis 2011 : La dématérialisation tous azimuts dans le secteur de la promotion immobilière.

Digitalisation, une démarche orchestrée ? Dans son article Les 7 tendances de la dématérialisation[1] , pour Archimag, Eric Le Ven nous confirme en septembre 2016 que l’heure est à la dématérialisation,…

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5 mai 2017
Dématérialisation

La dématérialisation, quel(s) rôle(s), mission(s) et enjeux pour les professionnels de l’information?

Introduction Posons-nous d’abord cette question : Qu’est-ce que la dématérialisation ? Dans son article (Différence entre numérisation et dématérialisation) Marie-Anne Chabin, experte de l’archivage et de la gestion de l’information…

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22 juin 2018
  • Non classé

    Introduction

    18 janvier 2017 /

    2003 : j’obtiens mon premier diplôme en informatique. Depuis cette date et malgré des contextes professionnels essentiellement « techniques » j’ai toujours gardé en filigrane de mon parcours professionnel un gout très prononcé pour les sciences humaines et sociales. Aussi tout en manipulant des données, et en me spécialisant progressivement en informatique décisionnelle , j’ai toujours gardé à l’esprit le fait que la donnée en elle-même ne suffisait pas. Dans une organisation la donnée intéresse exclusivement les informaticiens, par contre l’information et le message qu’elle porte a de la valeur pour l’entreprise, comme le prouve l’intelligence économique. Cette approche orientée information a certainement façonné mon parcours professionnel ainsi que ma façon d’appréhender…

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  • Dématérialisation

    EDI, vers une dématérialisation totale des processus ? 

    29 août 2018 /

      La mise en place d’échanges de données informatisées faisait régulièrement partie des projets de refonte des systèmes d’information des clients dans le cadre de mes missions de chef de projets . C’est sur la dématérialisation des flux entre divers acteurs, par le biais de l’EDI, que je souhaiterais porter l’accent. Comme j’ai pu le mentionner avec la dématérialisation des échanges commerciaux par fax; produire un document pdf est relativement simple mais ce type d’échange ne convient pas à toutes les structures. Certains clients souhaitent aller plus loin dans l’échange de données, plus loin dans l’interopérabilité entre leur système et ceux de leurs partenaires, c’est notamment le cas avec les…

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    29 juillet 2017
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    Éditeur de logiciels (2008 – 2011) : Gestion de projets 

    29 août 2018 /

    Société spécialisée dans l’édition de logiciels, Sage a été créé il y a 40 ans au Royaume-Uni et compte aujourd’hui plus de 13 000 collaborateurs présents dans 23 pays. Initialement concentrée sur les logiciels destinés à la gestion (Sage X3) et à la comptabilité (Sage Ligne 100, Ligne 500, Ligne 100) l’entreprise décide d’investir en 2005 les « marchés verticaux ». L’objectif de Sage est alors de profiter de sa présence « comptable » dans les entreprises pour adresser le versant « métier » des systèmes d’information de celles-ci. Ce nouveau positionnement de Sage repose sur des acquisitions externes. Sage rachète ainsi les éditeurs de logiciels présents sur des créneaux très spécifiques (marchés de niche) ou…

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    19 mars 2018
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    La dématérialisation, quel(s) rôle(s), mission(s) et enjeux pour les professionnels de l’information?

    22 juin 2018 /

    Introduction Posons-nous d’abord cette question : Qu’est-ce que la dématérialisation ? Dans son article (Différence entre numérisation et dématérialisation) Marie-Anne Chabin, experte de l’archivage et de la gestion de l’information numérique1 nous propose de faire le distinguo entre la numérisation, qui est un processus essentiellement technique2 de conversion de documents d’un support non numérique (par exemple papier) en données numériques et la dématérialisation que Marie-Anne Chabin définit finalement ainsi : « Opération visant à ce que les documents gérés aujourd’hui sous forme papier le soit demain sous forme électronique, soit par le biais d’une opération de numérisation, soit par la révision des processus de production et de gestion de l’information.…

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    4 juillet 2017
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    (2001 – 2007) : Découverte des SI

    19 mars 2018 /

    Durant les premières années de ce nouveau millénaire J’ai exercé tout d’abord en tant qu’assistant informaticien. Mon travail s’articulait tout d’abord autour de 2 logiciels métiers. Le premier Frulog, développé par la société C2G, était dédié au bureau de vente. Le deuxième reposant sur l’architecture PICK, était utilisé par certains salariés de la coopérative pour gérer les apports (entrée des produits) et la rémunération des adhérents. Aucun lien n’existait alors entre les deux logiciels, ce qui occasionnait un grand nombre de ressaisies informatiques. J’avais également en charge le paramétrage et la maintenance des logiciels dédiés aux ressources humaines (Pégase), à la rémunération des producteurs (Décisiv) ainsi qu’à la comptabilité générale…

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    Depuis 2011 : La dématérialisation tous azimuts dans le secteur de la promotion immobilière.

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    Mise en place d’un extranet : un nouveau concept, le document dynamique

    29 août 2017 /

    Présentons d’abord succinctement le contexte à travers deux processus métier concernés par cette digitalisation. • Cas des bons d’apportDans une coopérative, lorsqu’un adhérent livre la marchandise, le réceptionniste constate son « apport » puis imprime le bon d’apport, le contresigne, puis le donne au chauffeur qui s’est chargé de la livraison. Dans le meilleur des cas le document arrive chez le fournisseur juste sale, dans la plupart des cas il est très abimé (condition météorologiques…) voire illisible. Au-delà de ces problématiques, sur le long terme, les adhérents se plaignent de la perte de lisibilité du document avec le temps (encre qui s’efface progressivement). • Cas des factures d’achat / venteSans…

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    29 juillet 2017 /

    Du fax papier au fax dématérialisé Au début des années 2000, avec la démocratisation des échanges par email, le fax devait disparaitre bien avant 2010. Force est de constater que ce moyen de communication est toujours utilisé aujourd’hui cependant la façon de gérer les fax a beaucoup évolué ces dernières années. Le fax s’est dématérialisé dans un grand nombre d’organisations. Le document évolue, du document papier nous passons progressivement au document numérique. Même si, à l’heure actuelle, les projets de dématérialisation sont de plus en plus globaux, comme on peut le lire notamment dans Archimag[1] aux prémices de la dématérialisation celle-ci se faisait surtout par « silos » soit en dématérialisant un…

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    4 février 2017
  • Dématérialisation

    Projet : Gestion Electronique de Documents

    4 juillet 2017 /

    De l’acquisition du terrain constructible par les équipes de développement foncier jusqu’à la prise en charge des « réserves » par le Service Après-Vente le fond documentaire et le système d’information sont régulièrement enrichis. Le volume de documents est en constante augmentation. Les salariés souhaitent accéder facilement aux documents dont ils sont besoin. Qu’ils soient au bureau ou en déplacement. Qu’ils utilisent un ordinateur, un téléphone ou une tablette. Les salariés souhaitent consommer les documents aujourd’hui comme ils consomment l’information en général : immédiatement, quand ils en ont besoin où qu’ils soient. Dans ce contexte d’impératif d’accès facile à l’information, à la documentation des projets il a été décidé de mettre en place…

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    5 mai 2017 /

    Digitalisation, une démarche orchestrée ? Dans son article Les 7 tendances de la dématérialisation[1] , pour Archimag, Eric Le Ven nous confirme en septembre 2016 que l’heure est à la dématérialisation, c’est une évidence dans la plupart des organisations. Il nous présente donc ce qu’il appelle les 7 tendances ou ce que nous pourrions nommer les 7 leviers qui favorisent depuis plusieurs années la dématérialisation des entreprises, les grands groupes comme les PME. Mon groupe a suivi globalement ces 7 tendances durant les dernières années, certaines d’entre-elles se sont décliné en projets de dématérialisation et ont de toute évidence impacté l’organisation et la gestion de l’information. Tendance 1 : Une appétence forte…

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    19 mars 2018
  • Dématérialisation

    Quel bilan de la dématérialisation en 2017

    4 février 2017 /

    De la gestion des échanges commerciaux par fax en 1997 à l‘export de flux XML sur les portails des partenaires. De la communication téléphonique entre la centrale d’achat et le metteur en marché à la mise en place de l’échange de données informatisées qui reposent sur des messages normés tels qu’EDIFACT. De l’impression mensuelle des milliers de documents dans les coopératives pour le compte des adhérents à la mise en place de l’extranet qui permet d’extraire des données dans les bases de données du SI et de présenter ces données sous forme de documents dynamiques. De la gestion quotidienne de centaines de justificatifs et de notes de frais à leur…

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