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EDI, vers une dématérialisation totale des processus ?
La mise en place d’échanges de données informatisées faisait régulièrement partie des projets de refonte des systèmes d’information des clients dans le cadre de mes missions de chef de projets . C’est sur la dématérialisation des flux entre divers acteurs, par le biais de l’EDI, que je souhaiterais porter l’accent. Comme j’ai pu le mentionner avec la dématérialisation des échanges commerciaux par fax; produire un document pdf est relativement simple mais ce type d’échange ne convient pas à toutes les structures. Certains clients souhaitent aller plus loin dans l’échange de données, plus loin dans l’interopérabilité entre leur système et ceux de leurs partenaires, c’est notamment le cas avec les…
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Groupe Sage (2008 – 2011) : Gestion de projets
Société spécialisée dans l’édition de logiciels, Sage a été créé il y a 40 ans au Royaume-Uni et compte aujourd’hui plus de 13 000 collaborateurs présents dans 23 pays. Initialement concentrée sur les logiciels destinés à la gestion (Sage X3) et à la comptabilité (Sage Ligne 100, Ligne 500, Ligne 100) l’entreprise décide d’investir en 2005 les « marchés verticaux ». L’objectif de Sage est alors de profiter de sa présence « comptable » dans les entreprises pour adresser le versant « métier » des systèmes d’information de celles-ci. Ce nouveau positionnement de Sage repose sur des acquisitions externes. Sage rachète ainsi les éditeurs de logiciels présents sur des créneaux très spécifiques (marchés de niche) ou…
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(2001 – 2007) : Découverte des SI
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Mise en place d’un extranet : un nouveau concept, le document dynamique
Présentons d’abord succinctement le contexte à travers deux processus métier concernés par cette digitalisation. • Cas des bons d’apportDans une coopérative, lorsqu’un adhérent livre la marchandise, le réceptionniste constate son « apport » puis imprime le bon d’apport, le contresigne, puis le donne au chauffeur qui s’est chargé de la livraison. Dans le meilleur des cas le document arrive chez le fournisseur juste sale, dans la plupart des cas il est très abimé (condition météorologiques…) voire illisible. Au-delà de ces problématiques, sur le long terme, les adhérents se plaignent de la perte de lisibilité du document avec le temps (encre qui s’efface progressivement). • Cas des factures d’achat / venteSans…
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Dématérialisation des échanges par fax : création du document numérique
Du fax papier au fax dématérialisé Au début des années 2000, avec la démocratisation des échanges par email, le fax devait disparaitre bien avant 2010. Force est de constater que ce moyen de communication est toujours utilisé aujourd’hui cependant la façon de gérer les fax a beaucoup évolué ces dernières années. Le fax s’est dématérialisé dans un grand nombre d’organisations. Le document évolue, du document papier nous passons progressivement au document numérique. Même si, à l’heure actuelle, les projets de dématérialisation sont de plus en plus globaux, comme on peut le lire notamment dans Archimag[1] aux prémices de la dématérialisation celle-ci se faisait surtout par « silos » soit en dématérialisant un…
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(2001 – 2007) : Découverte des SI
Durant les premières années de ce nouveau millénaire J’ai exercé tout d’abord en tant qu’assistant informaticien. Mon travail s’articulait tout d’abord autour de 2 logiciels métiers. Le premier Frulog, développé par la société C2G, était dédié au bureau de vente. Le deuxième reposant sur l’architecture PICK, était utilisé par certains salariés de la coopérative pour gérer les apports (entrée des produits) et la rémunération des adhérents. Aucun lien n’existait alors entre les deux logiciels, ce qui occasionnait un grand nombre de ressaisies informatiques. J’avais également en charge le paramétrage et la maintenance des logiciels dédiés aux ressources humaines (Pégase), à la rémunération des producteurs (Décisiv) ainsi qu’à la comptabilité générale…
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Groupe Sage (2008 – 2011) : Gestion de projets
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Introduction
Lorsque j’ai fait le choix de l’informatique, pour des raisons essentiellement pragmatiques, j’ai toujours accordé beaucoup d’importance à la composante « Gestion » du diplôme je préparais. Le BTS Informatique de Gestion, obtenu avec mention très bien, fut , un moyen d’accès efficace au poste de responsable informatique. Depuis cette date et malgré des contextes professionnels essentiellement « techniques » j’ai toujours gardé en filigrane de mon parcours professionnel un gout très prononcé pour les sciences humaines et sociales. Aussi tout en manipulant des données , j’ai toujours gardé à l’esprit le fait que la donnée en elle-même ne suffisait pas. Dans une organisation la donnée intéresse exclusivement les informaticiens, par contre l’information et…
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La dématérialisation, quel(s) rôle(s), mission(s) et enjeux pour les professionnels de l’information?
Introduction Posons-nous d’abord cette question : Qu’est-ce que la dématérialisation ? Dans son article (Différence entre numérisation et dématérialisation) Marie-Anne Chabin, experte de l’archivage et de la gestion de l’information numérique1 nous propose de faire le distinguo entre la numérisation, qui est un processus essentiellement technique2 de conversion de documents d’un support non numérique (par exemple papier) en données numériques et la dématérialisation que Marie-Anne Chabin définit finalement ainsi : « Opération visant à ce que les documents gérés aujourd’hui sous forme papier le soit demain sous forme électronique, soit par le biais d’une opération de numérisation, soit par la révision des processus de production et de gestion de l’information.…
